Cuotas y cobranza
Cada casa tiene su hilo, su saldo y su enlace para pagar con tarjeta. El pago entra ya aplicado y el estado de cuenta cuadra solo, sin que nadie transcriba un comprobante un domingo.
La objeción de siempre
Por eso Portalis no es un grupo. Es un hilo por unidad, donde cada mensaje sabe de qué casa habla y cuánto debe. El vecino escribe igual que siempre; la estructura la pone el sistema.
Buenas, ¿alguien sabe cuánto es la cuota este mes?
Yo ya deposité, mando foto
¿Alguien vio quién dejó el carro en mi cajón?
Perdón, ¿a qué cuenta era?
Y el tesorero cuadrando comprobantes a mano, un domingo, sin saber cuál corresponde a qué casa.
El pago entra ya aplicado a esa casa y a esos meses. Nadie transcribe nada.
La asamblea
La ley te obliga a poner las cuentas a disposición de los condóminos. Portalis te las tiene listas: cada cargo con su fecha, cada pago con su comprobante y un saldo que cuadra solo.
| Fecha | Concepto | Importe |
|---|---|---|
| 01/10/2026 | Saldo anterior | $1,240.00 |
| 06/10/2026 | Recargo por mora | $62.40 |
| 01/11/2026 | Cuota de mantenimiento | $1,240.00 |
| 03/11/2026 | Pago con tarjetaAplicado | −$2,542.40 |
| Saldo al corte | $0.00 | |
Antes de que lo preguntes en la junta
Cada condominio tiene su propia cuenta conectada. Cuando un vecino paga, el dinero entra ahí directo y Portalis descuenta solo su comisión. Nosotros no somos un intermediario que retiene fondos: no podríamos aunque quisiéramos.
Los datos de la tarjeta viajan del teléfono de tu vecino a Stripe y nunca pasan por nuestros servidores.
Capturas RFC, razón social, régimen fiscal y código postal una vez, y cada cobro mensual llega timbrado. Sin módulo aparte, sin costo extra, sin pedirlo por correo.
Sobre las cuotas de tus vecinos: por criterio de la Prodecon no estás obligado a facturarlas, así que Portalis emite recibos, no CFDI.
Exportas el padrón, los cargos y los pagos cuando quieras. Cancelar no borra tu historia: la puedes seguir consultando.
El guardia ve un nombre y una unidad, nunca un adeudo. Quién puede ver qué se decide por permiso, no por confianza.
Treinta días completos, sin tarjeta. Súbenos tu lista de unidades en Excel y en diez minutos ves tu primer estado de cuenta.
Arranque
No hay implementación, ni capacitación de tres sesiones, ni un consultor que te visita. Son tres pasos y el primero lo haces tú solo.
Nombre, dirección y cómo se reparten los indivisos. Si administras varios, cada uno vive aparte y no se mezclan.
Tu archivo de Excel tal como está. Tú le dices qué columna es cuál —el importador no adivina— y ves el resultado antes de confirmarlo.
Cada unidad recibe un código que tú emites. Nadie se da de alta solo: un teléfono mal capturado no puede quedarse con los datos de otra casa.
El padrón nunca está limpio. Por eso el importador te deja revisar y corregir antes de escribir nada.
Avisa quién viene y su visita recibe un pase con código. En la caseta lo escanean y él se entera de que ya llegó.
Pregunta qué hay libre, aparta y recibe su confirmación. El depósito cae solo en su estado de cuenta.
Treinta días completos, sin tarjeta. Y si prefieres preguntar antes que probar, escríbenos: contestamos el mismo día.
O escríbenos por WhatsApp:[WHATSAPP]
Prueba de 30 días, sin tarjeta
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